Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Korczynie Biuletyn Informacji Publicznej

 

 

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO SEKRETARKI

 

w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Korczynie

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Korczynie ogłasza nabór

 

na  stanowisko sekretarki w wymiarze ½ etatu

 

Data ogłoszenia: 02.08.2019 r.

 

 I.                   Nazwa i adres jednostki:

 

Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Korczynie, Korczyn 101, 26-067 Strawczyn, tel. 41 303 81 71, www.szkolakorczyn.superszkolna.pl
e-mail: szkolakorczyn@gmail.com

 

 II.                Określone stanowisko pracy:

 

Sekretarka w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Korczynie.

 

 III.             Warunki pracy i płacy:

 

Zatrudnienie na ½ etatu w oparciu o umowę o pracę. Pierwsze zatrudnienie na okres próbny. Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagrodzenia pracowników  niebędących nauczycielami zatrudnionych w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Korczynie.

IV.             Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

 

 1.      Obowiązkowe:

 

1)      Obywatelstwo polskie,

 

2)      Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

 

3)      Kandydat nie był karany za przestępstwo przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub przestępstwo karnoskarbowe,

 

4)      Wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne lub informatyczne,

 

5)      Brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku,

 

6)      Biegła obsługa komputera (pakiet Office).

 

 2.      Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

 

1)      Znajomość problematyki oświatowej, przepisów prawa oświatowego, Kodeksu pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy Karta Nauczyciela, przepisów ustawy
o pracownikach samorządowych i znajomość ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o rachunkowości,

 

2)      Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,

 

3)      Swobodna obsługa urządzeń biurowych,

 

4)      Umiejętność pracy w zespole,

 

5)      Predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, odporność na stres, kreatywność, komunikatywność, perfekcyjna umiejętność organizacji czasu pracy,

 

6)      Bardzo wysoki poziom kultury osobistej,

 

7)      Doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku administracyjnym.

 

 V.                Zakres podstawowych zadań:

 

1)      Prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną,

 

2)      Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, arkuszy ocen, księga arkuszy ocen uczniów,

 

3)      Prowadzenie akt osobowych nauczycieli zatrudnionych w szkole i załatwianie wszystkich spraw związanych z ich zatrudnieniem, zgodnie z przepisami (w tym przygotowywanie umów o pracę oraz innych druków i akt kadrowych),

 

4)      Bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:

 

a)      Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich duplikatów,

 

b)      Przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,

 

c)      Występowanie o odpisy arkuszy ocen,

 

d)     Wysyłanie przygotowywanych przez wychowawców odpisów arkuszy ocen,

 

e)      Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów,

 

5)      Sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych zakresie spraw pracowniczych i uczniowskich,

 

6)      Dostarczanie administratorowi danych do systemu SIO,

 

7)      Ochrona  danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami,

 

8)      Prowadzenie i kontrola ewidencji urlopów i zwolnień nauczycieli,

 

9)      Wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych,

 

10)  Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych,

 

11)  Obsługa gości i interesantów,

 

12)  Udzielanie informacji interesantom,

 

13)  Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

 

14)  Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły,

 

15)  Prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły,

 

16)  Prowadzenie archiwum szkolnego dotyczącego emerytów i rencistów nauczycieli,

 

17)  Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,

 

18)  Zamawianie druków ścisłego zarachowania,

 

19)  Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż,

 

20)  Realizacja obowiązków pracownika samorządowego,

 

21)  Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy

 

22)  Dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się na sekretariacie,

 

23)  Wykonywanie doraźnych prac zleconych przez Dyrektora szkoły.

 

VI.             Wymagane dokumenty:

 

1)      List motywacyjny

 

2)      Życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej,

 

3)      Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy,

 

4)      Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
i umiejętności (jeśli kandydat takie posiada),

 

5)      Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz braku ograniczeń  korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

 

6)      Zaświadczenie o niekaralności.

 

 VII.          Składanie ofert:

 

1)      Wymagane dokumenty należy złożyć bezpośrednio w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Korczynie, Korczyn 101, 26-067 Strawczyn lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko sekretarki”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.08.2019 r. do godz. 12.00.

 

2)      Życiorys (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 t.j.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 t.j)

 

3)      Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, niekompletne lub przesłane za pomocą poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane,

 

4)      Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani
o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

 

Korczyn, 02.08.2019 r.                                                            Anna Kowalczyk-Jas

 

                                                                                           (pieczęć i podpis Dyrektora szkoły)